Mi piace pianificare. Tenere un diario, esso mi aiuta a ricordare le cose più chiaramente, che si tratti di qualcosa che devo fare, il compleanno di qualcuno, o semplicemente il nome di quel libro che volevo comprare. Ho posseduto decine di diari nella mia vita, ed ho sempre iniziato con buone intenzioni, solo per per poi abbandonarli poche settimane dopo a favore di liste sulle cose da fare o piuttosto usando post-it.
Questo è un problema, però, perché tendo a perdere le mie liste delle cose da fare. Ho iniziato la ricerca di un buon sistema per programmare che realmente si adatta alle mie esigenze. Ne volevo uno che non sarebbe stato costoso nel caso in cui potessi finire per abbandonarlo, ancora una volta.
Alla fine, ho trovato la soluzione per tenere un diario. E’ estremamente personalizzabile, perché basta comprare un quaderno (o, come ho fatto io in un primo momento, basta usare un foglio di carta) e personalizzarlo con la propria grafica. Dopo averlo testato fuori, ho comprato un quaderno con copertina rigida, con carta millimetrata e rapidamente mi sono trovata beneficiata del mio nuovo sistema.
1. E’ personalizzabile in base alle vostre esigenze e budget
Avevo bisogno di un pianificatore unico da quando ho pensato di usarlo per un lavoro a tempo pieno. Tutti gli altri metodi che avevo usato erano buoni per l’uno o l’altro, ma non entrambi. Utilizzando il diario posso dividere le settimane, giorni o ore esattamente come avevo bisogno.
E mi ha anche aiutato anche nella gestione del mio budget. Non ho speso oltre 100 euro per le solite agendine elettroniche o i più moderni tablet bensì ho appena speso 1 euro per il mio nuovo diario.
2. E’ facile da imparare e configurare
Può sembrare strano guardare un quaderno bianco e rendersi conto che tocca a voi crearne il design e il contenuto, ma il diario personalizzato è in realtà molto semplice.
La prima pagina del mio diario è dedicata alla legenda. Ad ogni simbolo disegnato corrisponde accanto la rispettiva definizione.
3. Si mantiene tutto organizzato
Mi piace come sia semplice il pianificatore è visivamente rende la mia lista di cose da fare – si distinguono molto chiaramente. E’ facile vedere a colpo d’occhio ciò che è necessario fare quel giorno, ed è possibile creare pagine mensili in modo da poter vedere a lungo termine ciò che è necessario fare.
Mantiene anche tutto nello stesso posto, in modo da non perdere bigliettini sulle cose da fare. Alla fine di ogni giornata di lavoro, faccio un breve elenco per il giorno successivo. In questo modo non perdo tempo al mattino cercando di ricordare che cosa ho da fare, o cercando di ricordare dove ho lasciato l’elenco – è proprio lì nel mio quaderno, esattamente dove dovrebbe essere.
4. Sempre Disponibile
Mi piace anche essere in grado di rintracciare la mia produttività attraverso il tempo. Dal momento che tutto è tenuto all’interno di questo particolare diario. Questa è stata una grande intuizione per me, e che non avrei mai potuto ottenere se avessi proseguito con il mio metodo dei post-it.
5. Ispira la produttività
Odio vedere compiti annullati nel mio pianificatore.
Tenere un diario è anche bello ed arrivare alla fine della giornata o alla fine della settimana e vedere che tutto è stato completato. E’ un bel senso di realizzazione che può aiutare a rilassarsi per un weekend.
6. E’ grande per mantenere le liste
Appena c’è una pagina vuota inizio a fare una lista: una lista di imballaggio, un elenco di libri che ho comprato, ma non ho avuto tempo di leggere ancora, un elenco di film che voglio vedere, un elenco di articoli sulle idee che voglio scrivere … qualsiasi cosa che viene in mente ha un posto nella pianificazione, in modo che non sarà dimenticata o persa.
7. Tenere un diario è ideale per il monitoraggio degli obiettivi a lungo termine
La terza pagina nel mio pianificatore è dedicata ad un calendario per il 2016 con la scritta in alto “scrivere ogni giorno”.
Ho anche una pagina di tutti i compleanni e gli anniversari della mia grande famiglia in modo che posso inviare gli auguri in tempo. Ogni volta che lo faccio, posso mettere il segno di spunta accanto alla data, in modo da sapere se ci sono riuscita.
Ho usato questo pianificatore ogni giorno per quattro mesi, e già penso come ho potuto viverne senza prima. E’ un piccolo libro così versatile che non posso farne a meno di raggiungere per ogni volta che ho un’idea o non riesco a ricordare qualcosa di importante – e a colpo sicuro, qualunque cosa ho bisogno è proprio lì sulle sue pagine.
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